销售人员管理之—动静结合
销售人员的管理分为静态化管理和动态化管理。静态化管理就是固定格式表格管理,即销售人员按规定填写工作日志、有望项目登记表、日拜访点数登记表、月销售金额登记表、项目汇总表、回款进度表等;动态化管理就是随机问讯管理,即销售人员根据上级的问讯,及时说明自己的工作状况。管理必须动静结合,缺一不可。
一、静态化表格管理
1、 工作日志
(1)应包含内容:拜访日期、时间、项目名称、项目地址、会见人员、联系电话、拜访次数、需求意向、项目情况等;
(2)管理要求:未用完的由销售人员保存,每日填写一次,当日下班前填写完毕并向上级汇报;
(3)填写目的主要是提升销售人员拜访效率。看销售人员拜访的点数与结果是否达到要求,拜访的路线、频率及每个拜访点所耗时间是否合理。
2、 有望项目登记表
(1)应包含内容:编号及登记时间、项目名称地址、投资方名称地址、采购方名称地址及资信、设计方名称地址及设计人、设备意向及预计金额、订货关键人及电话、竞争对手、订货时间等;
(2)管理要求:由销售部门统一编号管理并保存,每半个月或一个月固定时间填写补充一次,每次填写都要把具体项目进展向上级汇报一次;
(3)填写的目的主要是了解销售人员项目的介入深度。填写完整证明项目销售人员信息了解清楚,关系理顺,项目成功率较高。不能填写完整就要找到问题之所在,提出解决方法。
3、 日拜访点数及月销售金额登记表
(1)日拜访点数登记表应包含内容:销售人员、对应日拜访点数、个人月累计点数;月销售金额登记表应包含内容:销售人员、对应月销售预计金额及实际销售金额、部门销售总金额、部门月任务金额;
(2)管理要求:办公室内张贴,由销售人员自行填写;
(3)填写目的主要是对各销售人员的工作进行对比明示,激励先进,鞭策落后。
4、 项目汇总表
(1)应包含内容:有望项目登记表编号、项目名称地址、联系人及电话、设备意向及预计金额、订货时间级别;
(2)管理要求:由销售部门统一管理并保存,销售人员每周休息的前一天填写一次,订货时间级别的填写为A(一月内)、B(三月内)、C(半年内)、D(一年内)、E(一年以上)。每次填写完毕要把具体项目向上级汇报一次;
(3)填写目的主要是对项目及时管理,督促销售人员及时跟进,并预计当月及下月的销售金额。
5、回款进度表(详见回款管理)
二、动态化问讯管理
1、 应包含内容:公司销售产品所要求应知项目信息(相关技术参数等)、上述表格信息落实情况、销售人员心态、产品知识、与项目人员的接触与交谈情况、工作计划、路线安排等等;
2、 管理要求:管理人员应每天与销售人员沟通,可配合工作表格进行问讯,可对销售人员的汇报随机问讯,可对其工作表现随机问讯;
3、 目的是对销售人员进行动态化监管,使其更有效的工作,相应提高其能力。
综上,静态管理可以规范强化销售代表的工作行为,使其知道如何更好的工作,工作要达到什么结果。动态管理可以起到沟通、支持、监督、提高的作用。